Quase todo mundo ja deve ter feito algm trabalho em equipe ou grupos, sejam eles projetos profissionais, trabalhos acadêmicos, prática de esportes coletivos e muitos outros exemplos. Mas sempre temos problemas dentro do grupo devido a pensamentos individualistas, medos individuais ou conflitos pessoais.

Para que um bom trabalho seja efetuado é importante que se siga alguns passos, que vão desde a escolha das pessoas até a conclusão do trabalho. Essas etapas são simples de serem feitas, porém requer muita atenção de quem a faz, pois um erro pode-se colocar o trabalho em risco.

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ESCOLHA DE PESSOAS

Procure sempre buscar pessoas que pensem como você e que sejam pró-ativas. É muito importante para o bom andamento do projeto que as pessoas se sintam a vontade para fazer o que acham certo, dentro do seu limite de decisão e do timeline (linha do tempo) do projeto.

Evite as pessoas que gostam de aparecer e as que não inspiram confiança. Trabalhar com pessoas em quem você não deposita confiança, mesmo que elas sejam muito boas no que fazem, pode trazer prejuízo ao projeto ou vai levar a muitas reuniões de alinhamento.

APRESENTAÇÃO DO PROJETO

Nessa etapa também deve ser apresentado o trabalho em sua definição elementar, objetivos, dependências (se depende de  outro grupo ou vice-versa), tempo para conclusão, os líderes do grupo, os riscos e tudo que puder ser dito sobre o mesmo. É super importante que tenha uma apresentação das pessoas que vão trabalhar no projeto, afinal de contas elas devem se conhecer (nem que seja o mínimo possível) e saber como encontrar um ou outro.

BRAINSTORM

O Brainstorm nada mais é que uma chuva de idéias, numa das concepções mais tradicionais. No mundo empresarial, ela é basicamente um reunião onde os seus participantes dizem o que acham de uma assunto e como desenvolve-lo, e isso nada mais é do que idéias de como se desenvolver um projeto ou produto da melhor forma, no menor tempo possivel e com uma conclusão que agrade o publico alvo.

Porém a reunião deve ser conduzida de forma que os participante tenham sempre o pé no chão e não viagem em idéias mirabolantes ou inexequíveis. O ideal, também, é que essa reunião seja feita fora do ambiente de trabalho, para que os participantes possam se sentir mais a vontade e tenham idéias mais inspiradoras.

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TIMELINE

Partindo mais para a fase prática da coisa, temos que definir a timeline (ou linha do tempo). Ela, nada mais, é que uma linha onde ficam determinados os períodos de desenvolvimento e entrega de cada parte do trabalho.

Basicamente ela tem que ter 3 fases, no mínimo, que são início, desenvolvimento e conclusão (ou entrega) para cada um dos sub-trabalhos que forem definidos. Preferencialmente a construção dela deverá ser feita em conjunto com todos do grupo, para que não haja arestas ou problemas de prazos demasiadamente curtos ou longos.

Sempre que for fazer uma linha do tempo deixe uma sobra, pois problemas aparecem e tem que ser resolvidos.

REUNIÕES DE ALINHAMENTO

Elas são importantes para manter todos do projeto alinhados e com as mesmas informações. Além disso, ela serve para verificar se a timeline está sendo cumprida dentro do prazo, se existe algum problema no projeto ou para mais sugestões que surgiram no desenvolvimento da tarefa e não foram previstas no brainstorm.

CONCLUSÃO

Essa parte é a mais gratificante, pois é onde podemos perceber que tudo aquilo que foi planejado de forma clara teve um resultado positivo e o objetivo final foi alcançado. Essa é a etapa, onde você pode analisar se suas escolhas foram certas, se as pessoas realmente tiveram o desempenho desejado e se a liderança manteve o projeto no plumo.

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Essas dicas são para um projeto básico ou um trabalho escolar que demande mais tempo (trabalho para feiras, demostrações ou laboratórios). Para projetos muito grandes é aconselhável o auxilio de um profissional, pois normalmente envolve muitos recursos e muito dinheiro.

Se você tem mais alguma idéia para colocar, não deixe-nos sem saber, escreva um comentário.