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Para quem tem mais de um computador é complicado manter os dados mais importantes sincronizados e disponíveis nos dois ou mais equipamentos. Muitos usam ferramentas como o Sync Toy para manter os dados sincronizados, porém é necessário que os equipamentos estejam na mesma rede ou conectados por dispositivo como bluetooth, mas agora é possivel fazer essa sincronização via online através do serviço oferecido pelo Dropbox.

O Dropbox oferece para os usuários três modalidades de serviço, que basicamente se diferenciam pela quantidade de espaço oferecida e pelo preço. A modalidades são:

• Gratuita – Você pode utilizar até 2GB de arquivos
• Pro 50 – Você pode usar 50GB pagando $9,99/mês ou $99,99/ano
• Pro 100 – Você pode usar 100GB pagando $19,90/mês ou $199,00/ano

Ele basicamente sincroniza, através de uma ferramenta própria, uma pasta que é configurada nos dois computadores. Você pode colocar apenas os arquivos que achar importantes para sincronizar nesta pasta e deixar o que não precisa nas demais.

Apesar dos arquivos permanecerem para alterações offline é necessário que se conecte as maquinas a internet para que as pastas sejam atualizadas. O mais interessante é que os seus arquivos ficam disponíveis para serem baixado de qualquer computador. Ou seja, o serviço além de servir como ferramenta de sincronização, também serve como disco virtual.

Eu estou usando e recomendo a ferramenta, que até agora não me trouxe problemas nenhum. Mas lembre-se que é importante ter um backup dos arquivos fora da pasta de sincronização.

Eu tive muita dificuldade para encontrar um software que pudesse sincronizar os arquivos do meu desktop e o laptop, e assim manter os dois atualizados. Existem vários softwares no mercado, porém nenhum dos melhores é open source ou tem versão freeware.

PAra o XP e o Vista existe a opção de usar arquivos offline, porém a sincronização é bem lenta e ocorre ao final da atualização do arquivo, no logon ou quando acionado pelo usuário. Mas é complicado de se configurar e não é um serviço simples de usar.

Agora, eu encontrei a solução em um software leve, fácil de usar e confiável. O nome dele é Sync Toy, é produzido pela Microsoft, e é disponibilizado gratuitamente. Claro que é necessário que você não use um sistema operacional pirata e não existe versão para Linux e Mac OS.

Para baixar o Sync Toy clique aqui. O único pre-requisito para utilização do software é que tenha o NET Framework 2.0 instalado e somente é compatível com o windows vista e XP.

A sua utilização é bem simples e não requer nenhum conhecimento muito específico. Depois de instalado, você deve abrir o programa e chegará na seguinte tela (principal):

Nela você deverá clicar em Create New Folder Pair, para criar indicar os locais que deseja sincronizar.

Nesta dela definiremos as pastas sendo a Left folder a primeira pasta e a Right Folder a segunda pasta. Para facilitar a busca pela pasta clique em Browse. Um informação importante é que as pastas podem estar no mesmo micro, sem problemas, porém quando for de um micro para outro elas devem estar compartilhadas.

Depois clicarmos em Next, nos será perguntado qual o tipo de sincronização desejamos manter entre as pastas. Nos são oferecidos três tipos:

1. Synchronize – Nesta opção ele iguala o conteúdo das pastas – apagando ou copiando os arquivos.
2. Echo – Faz com que a pasta indicada como Right Folder tenha os mesmos arquivos da pasta selecionada como Left Folder – Sem alterar o conteúdo da pasta Left Folder e podendo apagar arquivos da pasta Right Folder, se necessário.
   
3. Contribuite - Também copia os arquivos para a pasta indicada como Right Folder da pasta selecionada como Left Folder, porém ele não apaga nenhum arquivo da pasta Right Folder.

Nessa etapa, basta selecionar um nome para a tarefa e clicar em Finish. Com isso, a nossa tarefa está pronta e disponível para ser usada.

Nesta tela temos a sincronização em primeiro plano e a opção de poder criar uma nova tarefa (através do Create New Folder Pair), a de deletar essa tarefa (através do Delete Folder Pair), o de renomear a tarefa (através do Rename folder pair), o de visualizar o que a tarefa vai fazer e desmarcar o que não deve ser feito(pelo preview) e o de executar a tarefa (pelo Run)

O Sync Toy apresenta um mini relatório com o que foi feito.